컴퓨터(Mac·Windows) 화면에서 마이크에 대고 말하면, 지금 커서가 깜빡이는 자리에 글자가 바로 타이핑돼요. 기안문이나 보고 문서를 쓰다 보면 TF, KPI 같은 영어 약어가 한국말 사이에 자꾸 끼어드는데, 이렇게 한국말에 영어를 섞어 말해도 입타자는 받아써요. 공문서 초안을 말로 이어 쓰는 방법을 정리했어요.
연출된 화면이며, 영상 속 목소리는 AI 음성입니다.
전하, 상소문 한 장에 해가 집니다
"전하… 상소문 한 장에… 해가 집니다…"
짧은 애니메이션 속 가상의 궁궐에서, 한 주무관이 무릎을 꿇고 아뢰어요. 붓을 쥔 손은 바쁜데 문서는 한 장도 끝나지 않아요. 그때 전하의 한마디가 떨어져요. "여봐라, 말로 하라!"
주무관이 입타자를 켜고 마이크에 대고 말하기 시작하자, 깜빡이던 커서 자리에 글자가 줄줄이 써져요. 한국말에 영어가 섞여도 "받아 적사옵니다." 마지막에는 어명이 내려오죠. "온 조정은 손가락을 쉬게 하라!" 어디까지나 연출된 가상의 이야기이지만, 문서 한 장에 하루를 쓰는 분들이라면 낯설지 않은 장면일 거예요.
한국말에 영어 약어를 섞어 말해도 되나요?
네, 한국말에 영어를 섞어 말해도 받아써요. "이번 TF 회의 결과를 정리해서 KPI 점검 계획을 보고합니다"처럼 평소 업무 말투 그대로 말하면 돼요.
다만 정확도를 보장하지는 않아요. 약어의 철자, 날짜, 숫자, 금액, 고유명사는 화면에서 한 번 더 확인하고, 틀린 글자는 평소처럼 고치면 돼요. 영어와 한국어가 섞인 문장을 받아쓰는 방식은 한국말과 영어를 섞어 말해도 받아쓰는 방법 글에서 더 볼 수 있어요.
자주 틀리는 약어는 등록해 두세요
우리 부서에서만 쓰는 사업명이나 약어가 계속 엉뚱하게 적힌다면, 바르게 고친 단어를 드래그한 채 평소 쓰는 토글 키를 눌러 보세요. 그 단어가 등록되고, 다음 받아쓰기부터 참고해요. 앱에 따라 등록이 안 될 수도 있으니, 그때는 평소처럼 고쳐 주시면 돼요.
말이 끊긴 곳마다 문장이 이어져요
입타자는 말이 끝나기를 기다리지 않고, 말이 끊긴 곳마다 문장 단위로 이어서 넣어요. 말하다가 커서를 다른 칸으로 옮기면 그 순간부터는 옮긴 자리로 글자가 들어가요.
관련 자료를 찾아 읽느라 잠시 조용하면 입타자도 스스로 쉬고, 다시 말하면 자동으로 이어서 받아써요. 쉬는 동안에는 이용 시간이 줄지 않고, 받아쓰는 동안에만 줄어요. 화면이 꺼지면 멈추고, 돌아오면 다시 받아요. 문서 작성 프로그램이나 메일처럼 글자를 쓸 수 있고 커서가 깜빡이는 곳이라면 거의 어디든 들어가요(비밀번호처럼 컴퓨터가 막아 둔 칸은 제외). 말로 기안문 초안을 만드는 순서도 함께 보세요.
업무용 컴퓨터에서 쓰기 전에 알아 둘 것
음성은 글자로 바뀌는 순간 사라지고 서버에 저장하지 않아요. 받아쓴 글도 입타자 서버에 남기지 않아요. 다만 음성은 인터넷으로 전송되기 때문에 인터넷 연결이 필요해요. 업무용 컴퓨터에서 쓰실 때는 소속 기관의 규정을 먼저 확인해 주세요. 지원 환경은 Mac(애플 실리콘 M1 이상)과 Windows 10 이상(64비트)예요.
오늘 쓸 기안문의 첫 문장부터
입타자 설치하기에서 설치하고 Google 또는 카카오 계정으로 로그인하면 돼요. 설치 → 로그인 → 권한 → 첫 문장, 네 단계예요. 가입하면 10시간 무료(가입 후 30일 안, 카드 등록 없이)로 써 볼 수 있어요.
자주 묻는 질문
공문서 서식 안에도 입력되나요?
글자를 쓸 수 있고 커서가 깜빡이는 곳이면 거의 어디든 들어가요. 비밀번호처럼 컴퓨터가 막아 둔 칸은 제외예요. 쓰시는 프로그램에서 첫 문장을 직접 말해 보면 가장 확실해요.
영어 약어가 엉뚱하게 적히면 어떻게 하나요?
화면에서 평소처럼 고쳐 주세요. 같은 단어가 자꾸 틀리면 고친 단어를 드래그한 채 토글 키를 눌러 등록해 두면, 다음 받아쓰기부터 참고해요. 앱에 따라 안 될 수 있어요.
숫자와 날짜도 믿고 써도 되나요?
정확도를 보장하지 않아요. 숫자·금액·날짜·고유명사는 문서를 내보내기 전에 화면에서 꼭 확인해 주세요.