회의가 끝나고 자리로 돌아오는 순간, 방금 논의했던 세부 맥락과 결정 사항은 조금씩 흐려지기 시작합니다. 나중에 시간 내서 깔끔한 회의록을 만들어야지 미루다 보면, 결국 퇴근 직전에 메신저를 뒤적이며 기억을 짜내게 되죠. 회의가 끝난 직후 딱 5분만 투자해, 쓰던 창에서 키 세 개를 누르고 핵심만 입으로 소리 내어 정리해 보세요. 기억이 생생할 때 정리를 끝내 둘 수 있어요.
왜 회의 정리를 자꾸 미루게 될까요?
회의록을 쓰기 힘든 가장 큰 이유는 '모든 내용을 빠짐없이 정리해야 한다'는 부담감 때문입니다. 회의 중 오간 모든 잡담과 논쟁을 적으려 하거나, 나중에 전체 녹음 파일을 다시 들으며 정리하려다 보면 시작도 하기 전에 지치게 됩니다.
하지만 팀원들에게 실제로 필요한 정보는 장황한 발언 기록이 아닙니다. '오늘 무엇을 결정했는가'와 '누가 언제까지 무엇을 하는가', 이 두 가지만 명확하면 충분합니다.
문제는 회의가 끝나고 다른 업무를 처리하다 보면 그 핵심마저 잊어버린다는 점입니다. 머릿속에 결론이 선명하게 남아 있는 바로 그 순간, 키보드를 두드리는 대신 말로 먼저 풀어 두면 미루지 않게 됩니다.
녹음 앱과는 무엇이 다른가요?
입타자는 회의 내내 켜 두고 여러 사람의 대화를 녹음해서 자동으로 요약해 주는 앱이 아닙니다. 회의가 끝난 뒤, 내가 기억하는 핵심을 내 입으로 직접 말해서 필요한 곳에 받아쓰게 하는 도구입니다.
회의 전체를 남겨 두고 싶다면 녹음 앱이 맞습니다. 다만 정리한 내용을 메신저나 업무 문서로 옮기는 일은 따로 남을 수 있어요.
입타자는 별도의 결과 창을 거치지 않습니다. 사내 메신저든 메모장이든, 커서가 깜빡이는 그 자리에 직접 문장이 들어옵니다. 복사하고 붙여넣는 과정 없이 쓰던 화면에서 바로 공유할 수 있습니다.
5분 만에 끝내는 말하기 정리 틀
회의실에서 나오자마자 메신저 입력창을 켜고 다음 세 가지 항목만 차례대로 소리 내어 말해 보세요.
| 정리 항목 | 말하는 내용 예시 |
|---|---|
| 1. 결정 사항 | "다음 주 신규 기능 배포는 수요일 오전으로 확정했습니다." |
| 2. 할 일과 담당자 | "김 대리가 화요일까지 테스트를 마치고, 박 과장이 공지 문구를 준비합니다." |
| 3. 다음 일정 | "최종 점검 회의는 화요일 오후 네 시에 짧게 모여 진행합니다." |
말할 때는 문장 사이에 자연스럽게 숨을 고르며 또박또박 말씀하시면 됩니다. 말을 잠시 멈추고 30초쯤 조용하면 스스로 쉬는 대기 상태로 들어가며, 다시 말을 시작하면 이어서 받아씁니다. 생각을 정리하느라 중간에 잠깐 멈춰도 조급해하실 필요가 없습니다.
공유하기 전 꼭 확인해야 할 점
말이 끝난 뒤에는 반드시 모니터 화면을 보고 내용을 검토해야 합니다. 입타자는 정확도를 100%로 보장하지는 않기 때문에 날짜, 숫자, 담당자 이름이 잘못 적혔을 수 있습니다.
오타나 잘못 들어간 단어가 있다면 마우스로 찍어 손으로 가볍게 고쳐 주시면 됩니다. 만약 프로젝트 명칭이나 동료 이름이 자주 틀린다면, 설정창의 「자주 틀리는 단어」 목록에 추가해 두세요. 바르게 고친 단어를 드래그한 채 단축키를 누르면 등록되어 다음 받아쓰기부터 참고합니다.
회의 정리를 더 이상 미루지 마세요. Mac에서는 ⌘ ⇧ Space, Windows에서는 Ctrl Shift Space를 누르면 시작하고, 같은 키를 한 번 더 누르면 멈춥니다.
입타자 설치하기를 통해 회의 직후 5분 루틴을 만들어 보세요. 가입하면 10시간 무료(가입 후 30일 안, 카드 등록 없이)로 이용해 보실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
회의 도중에 켜 두고 사람들의 말을 다 받아쓰게 할 수는 없나요?
입타자는 다자간 대화를 녹음해 회의록을 만들어 주는 용도가 아닙니다. 회의가 끝난 뒤 본인이 직접 요약 내용을 소리 내어 정리하는 용도로 설계되었습니다. 주변 사람들의 불필요한 대화까지 섞여 들어갈 수 있으므로 회의 후 1인 요약 입력에 쓰시길 권장합니다.
말하다가 다음 문장을 생각하느라 멈추면 꺼지나요?
말을 멈추고 30초쯤 조용하면 스스로 쉬는 대기 상태로 들어갑니다. 마지막 5초 동안은 인디케이터에 「N초 후 대기」 표시가 뜨며, 다시 말을 시작하면 이어서 받아씁니다. 쉬는 동안에는 이용 시간이 줄지 않습니다.
사내 협업 툴이나 문서 프로그램에서도 바로 써지나요?
메신저, 이메일, 문서 작성 프로그램, 웹 브라우저 입력칸 등 커서가 깜빡이는 곳이라면 거의 어디서나 바로 입력됩니다. 별도의 전용 연동 설정 없이 단축키만 누르면 됩니다.